Регистрация в системе маркировки «Честный ЗНАК»

Что такое система маркировки

В России стартовала обязательная маркировка, которая в ближайшие 6 лет охватит все группы товаров. Согласно закону, сведения о каждом этапе оборота товара от производителя или импортера до конечного потребителя должны передаваться в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК». Целью внедрения системы является противодействие контрафакту и оборота нелегальной продукции на территории России и стран ЕАЭС.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК» является одним из необходимых требований для всех участников оборота маркированной продукции: производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовых и розничных компаний. Регистрация необходима для того, чтобы участник получил доступ к личному кабинету в системе маркировки.

Кроме регистрации каждый из участников должен настроить работу своих программно-аппаратных комплексов с системой маркировки.

Кому и когда регистрироваться в системе

С 1 марта 2019 года маркировка товаров стартовала для производителей табачной продукции. До июля 2019 года к системе должны подключиться все участники розничного звена, а до июля 2020 – все участники оптового звена, занимающиеся оборотов табачной продукции. После 30 июня 2019 года при осуществлении деятельности, связанной с продажей табачной продукции, необходимо в течение 7 календарных дней зарегистрироваться в системе маркировки.

С 1 июля 2019 маркировка начинается для всех участников оборота обуви. Доступ к личному кабинету позволит маркировать остатки обуви по упрощенным кодам. Эту процедуры все участники должны будут закончить до февраля 2020 года. После этой даты продажа немаркированной обуви будет вне закона.

С 8 июля 2019 года в системе маркировки должны быть зарегистрированы все участники оборота лекарств высокозатратных нозологий, а с ноября 2019 все остальные участники оборота лекарственных препаратов.

В декабре маркировка стартует для кожаных изделий, женских блузок; мужских и женских пальто; постельного, кухонного, столового белья; парфюма и туалетной воды; шин и автопокрышек; фотоаппаратов и ламп-вспышек.

В 2020 году к системе подключатся: готовые продукты из мяса и рыбы, бакалея, бытовая техника, детское питание, растительные масла, бытовая химия, косметика, безалкогольные напитки, включая соки и нектары.

Что необходимо для регистрации

Для регистрации в системе маркировки необходимо выполнить ряд требований:

Получить усиленную электронную квалификационную подпись (УКЭП). Если у вас есть электронная подпись для ЕГАИС, то она подойдет и для маркировки.

Как зарегистрироваться?

Для регистрации в системе маркировки необходимо:

Заполнить корректно формы полей регистрации.

Наименование организации

Тип участника (импортер, производитель, оптовая или розничная компания)

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Ф.И.О. лица, имеющего право действовать от имени участника оборота без доверенности

Адрес электронной почты, на который будут приходить письма с уведомлениями от системы

Контактный номер телефона

Если в магазине маркированный товар продается на нескольких кассах, то в систему нужно будет добавить каждую из них.

Если несколько магазинов, то необходимо добавить все точки продаж маркированных товаров.

При регистрации нужно будет указать код торговой точки, 16-значный номер кассового аппарата.

Также потребуется указать склады и оператора фискальных данных.

Если магазин работает без ОФД, например, в населенных пунктах, удаленных от сетей. В таком случае участник оборота маркированной продукции самостоятельно вносит данные в систему «Честный ЗНАК» посредством своего товароучетного программного обеспечения. За нарушение правил реализации маркированного товара предусмотрены штрафы.

На электронную почту придет письмо от оператора маркировки об успешной регистрации или сообщение с причиной отказа в регистрации. При получении отказа необходимо исправить замечание и отправить запрос на регистрацию повторно.

Как работать в личном кабинете

Зайти в личный кабинет организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП) можно будет только при использовании усиленной электронной квалификационной подписи (УКЭП).

Усиленная электронная подпись также понадобится для подписания электронных документов о передаче прав собственности на маркируемый товар. Эти данные передаются в ИС маркировки.

В личном кабинете в зависимости от типа участника (производитель, импортер, оптовая компания или розница) будут свои функции. Но при этом каждый из участников сможет видеть какие коды сейчас числятся за ним, какие были переданы, какие были получены. Будут доступны функции ввода и списания кодов со с указанием причины списания. Производители смогут посмотреть информацию о движении своего товара.

Что делать после регистрации в личном кабинете?

После регистрации в системе участникам необходимо делать настройку оборудования и программ. Производителям необходимо зарегистрироваться в GS1 RUS, заказать регистратор эмиссии. Регистратор эмиссии выдается бесплатно оператором маркировки ЦРПТ (Центр Развития Перспективных Технологий).

Для каждого из участников понадобится оборудование, способное считывать двумерный код маркировки DataMatrix, программное обеспечение, позволяющее обмениваться данными с системой маркировки.

Если вы уже работаете в товароучетной программе, на оборудовании, то необходимо проверить подходит ли оно для системы маркировки? Что необходимо сделать еще, чтобы работать в соответствии с законодательством?

Закажите услугу онлайн-диагностики. По итогам диагностики специалист предоставит рекомендацию о том, что не соответствует требованиям маркировки. Услуга предоставляется бесплатно.